ทุนจดทะเบียนบริษัท คืออะไร ? เรื่องสำคัญที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้

เมื่อเริ่มต้นทำธุรกิจ หนึ่งในเรื่องสำคัญที่เจ้าของกิจการต้องเจอก็คือ "ทุนจดทะเบียน" หลายคนอาจสงสัยว่า ทุนจดทะเบียน คืออะไร? ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ ต้องใช้เงินเท่าไหร่? และมีผลต่อธุรกิจอย่างไรบ้าง ?

จริง ๆ แล้ว ทุนจดทะเบียนไม่ได้เป็นแค่ตัวเลขที่กรอกไว้ในเอกสารจดบริษัทเท่านั้น แต่ยังสะท้อนถึง “ความน่าเชื่อถือ” และ “ศักยภาพ” ของกิจการในสายตาของลูกค้า พาร์ทเนอร์ คู่ค้า หรือแม้แต่ธนาคารและนักลงทุนด้วย การเข้าใจเรื่องทุนจดทะเบียนบริษัทอย่างถูกต้อง จะช่วยให้คุณวางแผนธุรกิจได้รอบด้านมากขึ้น ตั้งแต่ขั้นตอนการเริ่มต้น ไปจนถึงการขยายกิจการในอนาคต ซึ่งสามารถทำความเข้าใจได้จากบทความนี้

ทุนจดทะเบียนบริษัท คืออะไร

ทุนจดทะเบียนบริษัท คือ จำนวนเงินหรือทรัพย์สินที่ผู้ก่อตั้งบริษัทระบุไว้ในเอกสารการจัดตั้งบริษัท เพื่อยืนยันความสามารถในการดำเนินธุรกิจและเป็นหลักประกันหากเกิดความเสียหาย ทุนนี้จะช่วยเสริมสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท และจำเป็นต้องจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ เพื่อให้บริษัทดำเนินกิจการได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยทุนจดทะเบียนแบ่งเป็น 2 ประเภทหลักๆ คือ

1. ทุนจดทะเบียน (Authorized Capital) คือ จำนวนเงินสูงสุดที่บริษัทสามารถออกหุ้นได้ ตามที่ระบุในหนังสือบริคณห์สนธิของบริษัท ซึ่งสามารถเพิ่มได้เฉพาะเมื่อได้รับการอนุมัติจากผู้ถือหุ้นและผ่านกระบวนการทางกฎหมาย รวมถึงการยื่นเอกสารต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) 

2. ทุนที่ชำระแล้ว (Paid-up Capital) คือ ทุนที่บริษัทจริงๆ ระดมได้จากการออกหุ้นให้กับผู้ถือหุ้น ซึ่งจำนวนทุนนี้อาจเท่ากับหรือไม่น้อยกว่าทุนจดทะเบียน และจะปรากฏในงบการเงินของบริษัท ต่างจากทุนจดทะเบียนที่การเปลี่ยนแปลงต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้า ทุนที่ชำระแล้วไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้าสำหรับการเปลี่ยนแปลง แต่ต้องรายงานไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)

ยกตัวอย่างเช่น:

หากบริษัท "A" มีทุนจดทะเบียน 50 ล้านบาท และได้ออกหุ้นให้กับผู้ถือหุ้นจำนวน 40 ล้านบาท ซึ่งหมายความว่าบริษัทได้ออกหุ้นที่ไม่เกินจำนวนทุนจดทะเบียนสูงสุดที่อนุญาตไว้

นอกจากนี้ บริษัทยังมีสิทธิ์ที่จะออกหุ้นเพิ่มเติมในอนาคตได้อีก 10 ล้านบาท โดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มทุนจดทะเบียน

อย่างไรก็ตาม หากบริษัท "A" ได้ออกหุ้น มูลค่า 55 ล้านบาทให้กับนักลงทุน โดยใช้ทุนจดทะเบียนที่ขออนุญาตไว้เพียง 50 ล้านบาท นั่นหมายความว่า บริษัทได้ออกหุ้นเกินจากทุนการจดทะเบียนบริษัทที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย ซึ่งถือเป็นการกระทำที่ละเมิดกฎหมาย

ความสำคัญของทุนจดทะเบียนบริษัท

ทุนจดทะเบียน มีความสำคัญต่อการจัดตั้งและการดำเนินธุรกิจ โดยมีหลายข้อที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมทางการเงิน การบริหารจัดการ และการปฏิบัติตามกฎหมาย

1.กำหนดขนาดและขอบเขตของกิจการ

ทุนจดทะเบียนจะช่วยกำหนดขนาดของบริษัทและความสามารถในการดำเนินกิจการ โดยการระบุทุนการจดทะเบียนในเอกสารการจัดตั้งบริษัท (เช่น หนังสือบริคณห์สนธิ) จะบ่งชี้ว่า บริษัทมีทุนการเงินในระดับใดในการเริ่มต้นและขยายกิจการ การตั้งทุนจดที่เหมาะสมสามารถสะท้อนความมั่นคงและศักยภาพของบริษัทได้

2.ป้องกันการออกหุ้นเกินจำนวนที่จำเป็น

ทุนจดทะเบียนมีบทบาทในการควบคุมการออกหุ้นของบริษัท โดยจำกัดจำนวนหุ้นที่บริษัทสามารถออกได้ตามจำนวนทุนจดทะเบียนที่ได้ระบุไว้ในเอกสารการจัดตั้ง ซึ่งช่วยป้องกันการออกหุ้นเกินจำนวนที่อาจทำให้เกิดการลดทอนสัดส่วนการถือหุ้นของผู้ถือหุ้นเดิมและการกระจายอำนาจในการควบคุมบริษัท

3.รักษาความมั่นคงทางการเงินและความน่าเชื่อถือ

ทุนจดทะเบียนที่มีจำนวนเหมาะสมช่วยสร้างความมั่นคงทางการเงินให้กับบริษัท ซึ่งสามารถใช้ในการดำเนินธุรกิจในช่วงเริ่มต้นและช่วยให้บริษัทมีเครดิตทางการเงินที่ดีจากธนาคาร ผู้ลงทุน และคู่ค้าภายนอก การมีทุนจดทะเบียนที่สูงแสดงถึงความสามารถในการจัดการทางการเงินและมีความน่าเชื่อถือในตลาด

4.ปกป้องสิทธิและความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้น

ทุนจดทะเบียนยังมีบทบาทในการกำหนดขอบเขตของความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้น หากบริษัทเกิดปัญหาทางการเงินหรือผิดนัดทางกฎหมาย ทุนการจดทะเบียนบริษัทจะช่วยปกป้องสิทธิของผู้ถือหุ้น โดยที่ผู้ถือหุ้นต้องรับผิดชอบตามจำนวนทุนที่ได้ลงทุนในบริษัทเท่านั้น และจะไม่ต้องรับผิดชอบเกินกว่าจำนวนทุนที่ได้จดทะเบียน

5.การระดมทุนในอนาคต

บริษัทอาจยังไม่ต้องการออกทุนทั้งหมดในตอนเริ่มต้น โดยอาจเก็บส่วนหนึ่งของทุนจดทะเบียนบริษัทไว้ เพื่อใช้เป็นทุนในการขยายกิจการหรือระดมทุนในอนาคต เช่น หากบริษัทต้องการขยายการดำเนินงานหรือมีโครงการลงทุนใหม่ๆ การมีทุนจดทะเบียนที่ยังไม่ได้ออกหุ้นจะทำให้บริษัทสามารถเพิ่มทุนโดยไม่ต้องผ่านกระบวนการทางกฎหมายใหม่

6.ช่วยให้การกระจายผลกำไรเป็นไปอย่างยุติธรรม

ทุนจดทะเบียนบริษัทช่วยในการรักษาความยุติธรรมในการกระจายผลกำไร โดยไม่ทำให้เกิดการลดลงของสัดส่วนหุ้นและสิทธิ์ของผู้ถือหุ้นเดิม ทุนจดทะเบียนจึงช่วยควบคุมจำนวนหุ้นที่สามารถออกใหม่และการกระจายกำไรให้กับผู้ถือหุ้นอย่างเป็นธรรม

ประเภททุนจดทะเบียนที่ใช้ในการจัดตั้งบริษัท

1. ทุนจดทะเบียนเงินสด

ทุนจดทะเบียนประเภทนี้ประกอบด้วยเงินสดที่ผู้ก่อตั้งบริษัทนำมาลงทุนเพื่อจดทะเบียนบริษัท ซึ่งจำนวนเงินที่ระบุในเอกสารจดทะเบียนจะเป็นเงินสดที่บริษัทใช้สำหรับการเริ่มต้นกิจการ

2. ทุนจดทะเบียนที่เป็นทรัพย์สิน

ทุนจดทะเบียนประเภทนี้จะใช้ทรัพย์สินอื่นๆ ที่มีมูลค่ามาระบุเป็นทุนจดทะเบียน เช่น อุปกรณ์ เครื่องจักร อาคาร หรือที่ดิน ทรัพย์สินเหล่านี้จะต้องได้รับการประเมินมูลค่าอย่างเป็นทางการ และผู้ก่อตั้งต้องยืนยันความเป็นเจ้าของ

3. ทุนจดทะเบียนที่เป็นหุ้น

เมื่อบริษัทมีการออกหุ้นให้กับผู้ถือหุ้น ทุนจดทะเบียนสามารถแสดงออกมาในรูปแบบของหุ้นที่มูลค่ารวมเท่ากับจำนวนทุนที่จดทะเบียน ผู้ถือหุ้นจะมีสิทธิ์ในส่วนแบ่งของทุนบริษัทตามจำนวนหุ้นที่ถือครอง

ตัวอย่างทุนจดทะเบียนบริษัท

การจัดสรรทุนจดทะเบียนของธุรกิจควรพิจารณาจากหลายปัจจัย เช่น ประเภทธุรกิจ ขนาด รูปแบบการดำเนินการ และค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการเริ่มต้นและดำเนินงานในระยะแรก ทุนจดทะเบียนที่เหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจมีความน่าเชื่อถือ และมีเงินทุนหมุนเวียนเพียงพอในช่วงเริ่มต้น

1. ธุรกิจร้านซักรีด ขนาดเล็ก-กลาง

ทุนจดทะเบียนที่แนะนำ: 500,000 - 1,500,000 บาท

ประมาณการค่าใช้จ่ายหลัก

• เครื่องซักผ้า/เครื่องอบผ้า/เครื่องรีดผ้าเชิงพาณิชย์ ประมาณ 50,000 - 400,000 บาท/เครื่อง

• ค่าตกแต่งและปรับปรุงร้าน ประมาณ 50,000 - 200,000 บาท

• ค่าเช่าพื้นที่ (ล่วงหน้า) ประมาณ 30,000 - 150,000 บาท

• ค่าแรงงาน (สำหรับ 3-6 เดือนแรก) 45,000 - 120,000 บาท

• ค่าการตลาดและประชาสัมพันธ์ ประมาณ: 10,000 - 30,000 บาท

• ค่าใช้จ่ายจิปาถะและเงินทุนหมุนเวียน ประมาณ 50,000 - 100,000 บาท

2. ธุรกิจ Agency ขนาดเล็ก

ทุนจดทะเบียนที่แนะนำ: 300,000 - 800,000 บาท

ประมาณการค่าใช้จ่ายหลัก

• ค่าบุคลากร/ทีมงาน (สำหรับ 3-6 เดือนแรก) ประมาณ 150,000 – 450,000 บาท

• ค่าซอฟต์แวร์และเครื่องมือออกแบบ ประมาณ 30,000 – 100,000 บาท

• ค่าอุปกรณ์สำนักงาน ประมาณ 50,000 – 150,000 บาท

• ค่าเช่าพื้นที่สำนักงาน (ล่วงหน้า) ประมาณ 20,000 – 100,000 บาท

• ค่าการตลาดและสร้างแบรนด์ 20,000 – 80,000 บาท

• ค่าใช้จ่ายจิปาถะและเงินทุนหมุนเวียน ประมาณ 30,000 – 70,000 บาท

3. ธุรกิจโรงงานผลิตขนาดเล็ก

ทุนจดทะเบียนที่แนะนำ: 2,000,000 - 5,000,000 บาท

ประมาณการค่าใช้จ่ายหลัก

• ค่าเครื่องจักรและอุปกรณ์การผลิต ประมาณ 1,000,000 – 3,000,000 บาท

• ค่าก่อสร้าง/ปรับปรุงอาคารโรงงาน ประมาณ 300,000 – 1,000,000 บาท

• ค่าวัตถุดิบตั้งต้น (สำหรับ 1-3 เดือนแรก) ประมาณ 200,000 – 500,000 บาท

• ค่าแรงงาน (สำหรับ 3-6 เดือนแรก) ประมาณ 250,000 – 700,000 บาท

• ค่าใบอนุญาตและมาตรฐาน: ประมาณ 50,000 – 200,000 บาท

• ค่าสาธารณูปโภคและระบบสาธารณูปโภคภายในโรงงาน ประมาณ 100,000 – 300,000 บาท

• ค่าใช้จ่ายจิปาถะและเงินทุนหมุนเวียน ประมาณ 100,000 – 200,000 บาท

ทุนจดทะเบียน นับเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามในการจัดตั้งบริษัท เพราะไม่เพียงแต่ใช้ในกระบวนการทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังมีผลต่อความน่าเชื่อถือ การวางแผนทางการเงิน และโอกาสในการเติบโตของธุรกิจในอนาคตอีกด้วย การกำหนดทุนจดทะเบียนให้เหมาะสมตั้งแต่เริ่มต้น จะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความมั่นคง มีภาพลักษณ์ที่ดีต่อผู้ถือหุ้น นักลงทุน และคู่ค้า พร้อมรองรับการขยายตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ

และถ้าคุณอยากตรวจสอบข้อมูลทุนจดทะเบียนของบริษัทอื่น ๆ เพื่อวิเคราะห์คู่แข่ง พันธมิตร หรือแม้แต่โอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ ซึ่งใน Corpus X B2B Data Analytics Platform มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณค้นหาและดูข้อมูลทุนจดทะเบียนของบริษัทต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ทดลองใช้ Corpus X ฟรีวันนี้!! ความมั่นใจในการตัดสินใจทางธุรกิจของคุณเพิ่มขึ้นได้อย่างแน่นอน